28/08/2011

Almacenamiento online

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  Llegamos de vacaciones y queremos mandarles las fotos de nuestro viaje a nuestra familia y amigos. Nuestro cliente nos pide que le mandemos 200 imágenes en resolución x para que él pueda decidir cuales debemos retocar. ¿Cómo les hacemos llegar la información? Estas situaciones se pueden resolver a la ?antigua? usanza: se graba un CD y se enviá por correo ordinario, pero ¿qué alternativas nos ofrece la red frente a estos casos? ¿hay posibilidad de evitar los costes que supone enviar los archivos en formato físico? A continuación os vamos a dar una serie de consejos y programas útiles para qué podáis resolver esta situación.Primero os hablaremos de las páginas de alojamiento de archivos gratuitas. Hay varias pero es probable que las más conocidas sean megaupload y rapidshare. Estás dos páginas permiten la subida de archivos a su servidor, de una forma rápida y sencilla. En la página de megaupload por ejemplo, debemos darle al botón revisar para seleccionar el archivo de nuestro ordenador, luego le damos a enviar y empezará la subida. Una vez finalice nos dará un link que podremos compartir para la descarga.   No hay límite de subida, pero si de bajada, esto quiere decir que si la persona a la que enviemos el archivo no tiene una cuenta premium en estás páginas únicamente podrá descargar hasta 1 giga (más que suficiente en la mayoría de los casos). Así que si nuestros archivos pesan más de esta cantidad, optaremos por distribuirlos en diferentes carpetas, y realizar subidas individuales, lo que además nos ahorrara tiempo de espera en la subida.   Otra opción muy útil es dropbox, undisco duro online, muy utilizado por profesionales del sector. De descarga gratuita permite almacenar hasta 2 gigas. En su versión de pago y si trabajamos con grandes cantidades de información, obtendremos hasta 50 gigas por 10 euros al mes. Tiene funciones muy útiles como la de crear carpetas compartidas, de tal forma que si yo introduzco un archivo en mi carpeta compartida, la persona con la que comparto esa carpeta lo recibirá en la suya casi al instante en su ordenador (previa instalación por su parte del programa). Otra forma de compartir la información es subiendo el material a la carpeta public que todo progama de dropbox tiene.  Una vez este subidos los archivos a la carpeta  public, copiaremos el link publico de descarga, clickeando en el archivo con el botón derecho del ratón y ¡voila! Tendremos un link de descarga para mandarle a la persona que queramos.   No hay limite de bajada a diferencia de megaupload y rapidshare por lo que si subimos un archivo de 2 gigas, la otra persona podrá descargarlos sin problemas. Otra cosa interesante de dropbox es que podemos llevarnos el programa con nosotros en nuestro iphone, así si estamos fuera de casa y alguien precisa que le mandemos el link de descarga a alguno de los archivos que hemos subido a dropbox podemos enviarselo desde el mismo terminal. Para descargaros el programa de dropbox en vuestro iphone, ipad, blackberry o android, podéis hacer click aquí.   Trucos: Trabajar con archivos .rar o .zip. Estos formatos son archivos de compresión , lo que hará que nuestras imágenes pesen menos. Podemos crear de forma sencilla una carpeta en este formato y meter ahí el material. Reducir el tamaño de las imágenes que vamos a enviar, hará también que su peso sea menor y sea más sencillo compartirlas, podemos cambiar el tamaño de todas a la vez creando una acción enphotoshop. Si utilizaís dropbox podéis dejar el ordenador encendido subiendo los archivos y llevar el programa instalado en vuestro móvil de tal manera que una vez estén subidos podréis tener el link, sin necesidad de tener que esperar frente al ordenador a que esto ocurra.    

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